Secretary / Γραμματέας

CyprusNet is not responsible or liable for any scams, frauds, misleading job offerings or false resume information within Cyprus Jobs free service. We strongly recommend that users never reveal private information such as credit cards, bank accounts, insurance numbers, passports, ID numbers or give away any money and so forth.

If you've been targeted by a job scam, report to: Cyprus Crime Combating Department

Η κλινική εξωσωματικής γονιμοποίησης Πεδιαίος (Pedieos IVF Center) ζητά να προσλάβει άτομο για τη θέσηΓραμματέας / Υπάλληλου Υποδοχής.

Γνώση καλής Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (Προφορικά και Γραπτά) είναι απαραίτητη. Η γνώση επιπρόσθετης γλώσσας είναι επιπλέον προσόν

Υπευθυνότητες

• Διαχείριση της υποδοχής του ιατρείου συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης τηλεφωνημάτων, διαμοιρασμό μηνυμάτων στο υπόλοιπο προσωπικό της κλινικής και αποστολή emails.
• Αρχειοθέτηση και δημιουργία αντίτυπων.
• Εξυπηρέτηση ασθενών και ενημέρωση των φακέλων τους.
• Υποστήριξη και βοήθεια στο υπόλοιπο προσωπικό της κλινικής στα καθημερινά καθήκοντα.
• Διαχείριση πληρωμών από ασθενείς.
• Αναπλήρωση της γραφικής ύλης της κλινικής.

Απαραίτητα προσόντα και Εμπειρία

• Εμπειρία σε παρόμοια θέση είναι απαραίτητη
• Ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση
• Ικανότητα να εργάζεται διακριτικά με τους ασθενείς λόγω φύσης του επαγγέλματος
• Ικανότητα οργάνωσης
• Γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (Προφορικά και Γραπτά)
• Γνώση Ηλεκτρονικών Υπολογιστών
• Ικανότητα διαχείρισης παραπόνων με διακριτικό τρόπο

Ωράριο

Η κλινική είναι ημερήσιας νοσηλείας (Δευτέρα - Σάββατο) 8:00 – 15:00 και τρία απογεύματα (Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή: 17:00 – 19:30). Το ωράριο αυτής της θέσης θα κανονίζεται με πρωϊνά και απογεύματα έτσι ώστε να συμπληρώνονται 40 ώρες. Οι ενδιαφερόμενοι/ες παρακαλούνται όπως αποστείλουν το βιογραφικό τους στο email strokoudes@pedieosivf.com.cy. 

We are looking for a highly motivated and efficient administrator at our office in Nicosia. 

The candidate must be fluent in English and Greek both in writing and speaking. Knowledge of an additional language is a plus.  

Job description

This is a highly paced job so the candidate must be good at multitasking and getting things done fast. 

• Welcoming people in the reception area with a positive attitude and making them feel comfortable.
• Answer phone calls. You will take notes of messages for different members of the team over the phone and pass them on to them. 
• Sending and receiving emails. 
• Filing, making copies and updating patient records. 
• Supporting the rest of the team on their daily duties. 
• Ordering supplies for the office and making sure the place looks neat. 
• Dealing with payments from patients, suppliers and other sources.  

Basic requirements and past experience

• Must have past experience of working in the medical field 
• Must be able to work under pressure and multitasking. 
• Be descrete in the lobby with patients' sensitive material.  
• Be extremely organised. 
• Fluent in Greek and English
• Very good at Microsoft word, Excel and other computer software. 
• Deal with customer complaints in a calm and respectful manner. 

Work Hours:

Our Clinic is open Monday - Saturday 08:00 - 15:00 and Monday, Wednesday & Friday 17:00 - 19:30. Your time schedule will be set to a 40 hour work schedule accordingly. 

Please send your CV to strokoudes@pedieosivf.com.cy.